Assistant Administratif - Bruges 33 H/F HLM

La cellule Marchés, composée d'un responsable et de deux collaborateurs/trices, organise et sécurise le déroulement des achats (du lancement de la consultation à la notification) pour l'ensemble des services de la Direction Sud-Ouest.
Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assister l'équipe par la prise en charge des missions suivantes :
1. Assistance administrative
Rédaction des courriers (courriers de rejets, de notifications, de demandes de précisions,...)
Préparation des Ordre de service de notification
Assurer la bonne tenue administrative des dossiers
Assurer la convocation et le secrétariat des diverses réunions du service (Commission d'ouverture des plis,...)
Tenir l'enregistrement du courrier arrivé ou expédié par la cellule marchés
2. Contrôle et suivi
Contrôle et suivi des avenants et sous traitants
Tenue et mise à jour des tableaux de suivi (registre des marchés, avenants,...)
3. Publication, suivi et échanges via les plates formes dématérialisées
Publication des données essentielles des marchés
Publication des publicités de marchés via la plate forme de dématérialisation
Gérer les échanges liées à la plate forme achats et diffuser l'information
Traitement et suivi de la notification des actes et courriers sur la plateforme de dématérialisation
Assurer et suivre la conformité des tiers sur la plate forme dédiée
4 Appui juridique
Cette liste n'étant pas exhaustive, d'autres missions pourraient être confiées à l'Assistant(e) Administratif(ve) en fonction du profil retenu.