Chargé d'Attribution H/F HLM

Au sein de la direction relation locataires, sous la responsabilité de la responsable du service attribution et gestion locative, vous avez pour mission d'appliquer les procédures d'attribution des logements sociaux au sein du service. Vous participez à l'amélioration des indicateurs ainsi qu'à l'encrage sociale de l'entreprise auprès des locataires.
MISSIONS PRINCIPALES :
Application et amélioration des procédures d'attribution :
Gérer l'instruction des dossiers des candidats au sein du service selon les procédures en vigueur ou à venir,
Être force de proposition sur les améliorations à y apporter.
Suivi et enregistrement des dossiers des candidats au sein du service :
Prendre en charge les appels téléphoniques et la réception des candidats,
Réceptionner et vérifier les dossiers des candidats,
Saisir et enregistrer les pièces permettant l'instruction des dossiers,
Relancer, le cas échéant,
Echanger en inter et intra service sur l'orientation des dossiers fragiles notamment, lors des réunions de suivi,
Orienter les dossiers vers les interlocuteurs concernés après validation par son/sa responsable de service
Travailler en étroite collaboration avec les différents réservataires.
Participation au développement et à l'amélioration de l'utilisation de l'outil informatique :
Aide à la saisie des données dans PIH.4
Cette liste n'est pas exhaustive et peut s'adapter en fonction de l'évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.
« Les données issues des candidatures reçues feront l'objet d'un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à : DPD de COOP IVRY - 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».