Les missions du poste

En tant que Documentaliste-Archiviste , vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe de plusieurs personnes.

Sous la supervision du Responsable Inventaire et Documentation, vous prendrez en charge la gestion des archives sur le plan matériel et intellectuel :

- Inventaire des fonds d'archives :
- Traitement matériel (report de côte, prise de dimensions, constat d'état, conditionnement, suivi avec la régie des besoins en fournitures...)
- Inventaire informatisé des nouvelles entrées et arriérés
- Recherches contextuelles pour documenter les fonds
- Mise à jour des inventaires selon l'avancée des connaissances
- Mise à jour des plans de classement
- Organisation et suivi des chantiers de numérisation
- Préparation des lots (établissement de fiches suiveuses)
- Contrôle qualité des scans
- Intégration des fichiers dans la base de données
- Propositions de documents d'archives à publier sur le DAM
- Identification des nouveaux documents à numériser et inventorier suivant sujets d'actualité (expositions, projets éditoriaux ...)
- Gestion de projets transverses
- Projet informatique Odyssey(développement d'un outil de gestion de collection transverse Archives / Pièces de collection)
- Veille documentaire
- Récolements
- Participation aux projetsde recherches du département

Le profil recherché

- Master en gestion documentaire et archivage (Ecole des Chartres)

- Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels

- Très bonne maitrise de l'Anglais (lu, écrit et parlé)

- Capacité à travailler en équipe

- Gestion du temps, des priorités et des imprévus

- Autonomie : capacité à organiser son travail et respecter les échéances dans un écosystème mouvant

- Réactivité, sérieux et discrétion

Infos complémentaires

Carte ticket restaurant, mutuelle, RTT, suivi d'une carrière évolutive.

Événements ludiques pour l'ensemble des salariés, échanges de pratiques entre pairs, Comité d'entreprise