Alternance - Chargé Administration des Ventes H/F Eiffage Energie Systèmes

Vos missions

Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes que les choses soient carrées et suivies jusqu'au bout ?

Tu veux découvrir les coulisses administratives et financières de projets techniques ambitieux ?

On te propose une alternance où tu seras un véritable pilier de nos équipes travaux et projets !

Eiffage Énergie Systèmes, c'est l'expert qui donne vie aux projets les plus audacieux ! Nous concevons, réalisons, exploitons et maintenons des installations techniques de pointe dans le génie électrique, industriel, climatique et énergétique.

Notre agence de Pontarlier t'ouvre ses portes et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes F/H en alternance. Tu seras au coeur de nos projets, en appui direct des équipes opérationnelles.

Tes missions (pour un apprentissage concret et responsabilisant !)

Sous la responsabilité de ta tutrice, Assistante de gestion expérimentée, tu apprendras à :

- Participer à la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces, mise en page, envoi des dossiers.
- Assurer le suivi des devis, des offres commerciales et des relances dans notre outil CRM.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer à la fiabilité des données.
- Gérer les commandes clients et fournisseurs.
- Assurer le suivi documentaire des sous-traitants (pièces administratives, conformité).
- Suivre les commandes non facturées en lien avec les Chefs de projets.
- Participer à la gestion administrative des chantiers : DICT, édition de documents, suivi de la facturation.
- Contribuer au suivi d'indicateurs de gestion (pointages, déplacements, cautionnements).
- Réaliser le rapprochement des encaissements clients avec les factures pour le service Trésorerie.
- Être en lien avec les clients et fournisseurs pour appuyer efficacement les équipes terrain et projets.
- Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projets, les Responsables d'affaires et le service Trésorerie.