Responsable d'Unite au Service des Ressources Humaines H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

IFSE 1

Missions générales

Le ou la secrétaire administratif (ve) est placé sous l'autorité de la directrice des ressources humaines.

L'unité de gestion administrative des personnels est composée de trois sections distinctes recoupant des secteurs géographiques précis. Chaque section est composée d'un chef de section encadrant trois collaborateurs.

L'unité de gestion administrative des personnels assure la prise en charge des agents, titulaires ou non, affectés à l'établissement. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi individuel des agents.

L'unité de gestion administrative a pour mission d'accueillir, d'orienter et de conseiller les personnels dans le cadre des démarches entreprises par ces derniers concernant leur carrière ou leur situation administrative.

Missions du responsable de section:

- Suivi et contrôle de l'activité de la section conformément aux instructions et indicateurs de fonctionnement définis par la DRH.

- Organisation et partage des charges de travail entre les collaborateurs

- Suivi et mise à jour des différents tableaux de bord.

- Suivi administratif des procédures disciplinaires.et plan de l'équité

- Simulations de retraite et information aux agents sur leur droit.

- Gestion des comptes épargne-temps et établissement des décisions.

- Constitution des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité (ATI).

- Gestion des dossiers complexes.

- Gestion de dossiers spécifiques ou de missions particulières sur instruction de la DRH.

- Transmission de l'information et communication interne avec l'équipe.

- Gestion des absences et congés de ses collaborateurs dans le logiciel Origine.

- Elaboration et suivi des fiches de postes des agents du service

Missions annexes:

- Organisation des élections professionnelles.

- Participation au rapport d'activité de l'établissement

- Participation aux réunions de service et aux réunions de la commission de réforme.

- Mise en oeuvre des tableaux d'avancement et listes d'aptitude et élaboration des mémoires de proposition.

- Assure l'intérim du responsable de section absent

La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025