Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

- Le secrétaire administratif assiste, dans les tâches administratives quotidiennes, la ou les personnels de direction pour lesquelles il travaille et veille à la bonne transmission des informations relatives aux activités du centre pénitentiaire de Moulins Yzeure

- Il participe à des réunions dont il élabore le compte-rendu (rapport de service hebdomadaire conseil d'évaluation)

- il assure le lien entre les services internes et externes afin que les tâches s'effectuent avec fluidité et dans la continuité

- il effectue le traitement du courrier

- il gère les autorisations d'accès

- il travaille en partenariat avec les autorités administratives et judiciaires ainsi que les autres services publics en relation avec l'établissement

- il gère les astreintes

- il effectue la rédaction de document notes rapport

- il tient les agendas de la ou les personnes pour lesquelles il travaille

- il gère le suivi des convocations à la médecine du travail

- il filtre les appels téléphoniques de la direction, prendre de messages

- il accueille les autorités en visite et les personnels du secrétariat de direction placés sous sa responsabilité.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Informatique : traitement de texte, tableur, téléphone, courriels.

Votre hiérarchie

Attachée responsable des services administratifs et financiers

Vos interlocuteurs métiers

· le Service des Agents Maison Centrale et Maison d'Arrêt

· le Service Formation des Personnels

· l'ensemble des Personnels (notifications, réponses à leur requête)

· l'encadrement en détention

· les services de la DISP de LYON

· le médecin de prévention

· la psychologue du Personnel

· l'assistante sociale

· les intervenants extérieurs

· les autorités judiciaires

· le personnel du secrétariat de direction