Chef de Greffe H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

En matière de management, cet agent est chargé de:

Animer l'équipe

· Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation

· Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

· Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller

· Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

· Conduire et piloter les projets transversaux

· Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service

· Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

· Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

· Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

· Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

· Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de:

Prendre en charge de l'individualisation de la peine

· Préparer la commission d'application des peines

· Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

· Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

· Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

· Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

· Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de:

Contrôler les formalités d'écrou

. Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

· Contrôler toutes les modifications de situations pénales

· Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

· Traiter les voies de recours

· Notifier ou faire notifier les actes concernant la PPSMJ

· Renseigner la PPSMJ

· Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

· Exécuter les décisions du JAP

· Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

· Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine

· Superviser les prélèvements biologiques

· Organiser la consultation des dossiers pénaux

Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

· Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

· Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

· Analyser les résultats et rédiger les conclusions

· Faire les propositions d'évolution

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 C Sans objet

Votre hiérarchie :
Equipe de direction, et principalement pour le greffe, du Chef d'établissement, de la Directrice de détention et de l'Attachée d'administration.

Vos interlocuteurs métiers :
Magistrats, Préfecture, SPIP, avocats, forces de sécurité intérieures, autres services du centre pénitentiaire