Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

Adecco Tech & Ingénierie recrute pour son client situé à Suresnes (92), un.e Assistant.e Administratif.ve pour une mission en intérim de 12 mois (prolongation possible).

Au sein du service Oncology, vous aurez les missions suivantes :

- Créer des contrats/accords (coordination avec les professionnels de santé et les agences) et assurer le suivi de tous les processus internes, avec connaissance des normes juridiques et éthiques (utilisation des outils interne de Compliance, Engage, P2P, Vasco, Coda, Transparency...).
- Aider à gérer et à suivre les budgets marketing alloués aux différentes initiatives : suivi budgétaire, bons de commande, factures, comptabilité... (Outil interne : Daccor).
- Coordination des campagnes marketing : Assister dans la planification et la coordination des campagnes marketing.
- Support administratif : Gérer les agendas, les réunions, les déplacements et les dépenses de l'équipe marketing.
- Communication interne et externe : Faciliter la communication entre les équipes internes et soutenir les relations avec les partenaires externes.
- Soutien aux événements : assister à la planification et à l'exécution des événements marketing et des congrès.
- Préparer et mettre à jour des présentations, des rapports et d'autres supports marketing.

Rémunération : 37 à 42 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience
Votre profil

Diplôme requis :
BTS Assistanat ou équivalent

Compétences requises :
· Expérience confirmée en tant qu'assistant administratif et/ou dans la coordination de projets.
· Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
· Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
· Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes.
· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
· Discrétion et fiabilité en raison de l'accès fréquent à des informations confidentielles.
· Un plus : expérience antérieure dans le domaine du marketing, qualifications supplémentaires en administration de bureau et compétences multilingues.
· Maîtrise de l'anglais pour un usage quotidien (lu, écrit, parlé)

A propos de nous

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