Secrétaire Générale de Mairie H/F

Centre de gestion des Vosges

La commune de Dombasle-devant-Darney recrute un(e) secrétaire de mairie à temps non complet (9h/semaine). Il s'agit d'un poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, permettant d'intervenir sur l'ensemble des domaines de la gestion communale : accueil du public, suivi administratif, préparation des actes, lien avec les partenaires, et appui au pilotage quotidien de la commune.

Le poste offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et une participation directe à la mise en oeuvre des projets et obligations de la collectivité, au service des habitants.

Une organisation des horaires à définir pourra être envisagée en fonction des besoins du service et des contraintes du/de la candidat(e).

Missions :

Sous l'autorité du Maire, vous assurez notamment :
- Assistance administrative aux élus : préparation, organisation et suivi des réunions (conseil municipal), rédaction des actes (délibérations, arrêtés), suivi des décisions.
- Gestion administrative courante : accueil, courrier, démarches administratives, relations avec les partenaires (Préfecture, intercommunalité, services de l'État, etc.).
- État civil et élections : actes, tenue des registres, organisation matérielle des scrutins (selon l'organisation de la commune).
- Urbanisme : réception/traitement des demandes, suivi des dossiers et transmission aux services compétents.
- Finances/Comptabilité : préparation budgétaire, exécution comptable (engagements, mandats, titres), suivi des factures et relations avec le comptable public.
- Ressources humaines (selon besoins) : suivi administratif du personnel (absences, éléments variables, dossiers).

Profil recherché :
- Connaissance (même de base) du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité, discrétion (confidentialité).
- Aisance relationnelle : accueil du public, lien avec les élus et les partenaires.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel métier de gestion communale est un plus.
- Débutant(e) accepté(e) : une première expérience en mairie ou sur un poste administratif similaire est appréciée.