Secrétaire Viticole H/F

France Travail

Performances Vignobles est une entreprise spécialisée dans les prestations viticoles (travaux de la vigne, organisation des équipes, gestion des chantiers) auprès de domaines et châteaux viticoles. Dans un contexte d'activité saisonnière soutenue, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe administrative.

Mission principale

Sous la responsabilité de la responsable administrative et sociale, vous assurez un soutien administratif, RH et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et à la gestion quotidienne des équipes terrain.

Vos missions

Administration générale

* Gestion du courrier entrant et sortant, des emails et de l'accueil téléphonique
* Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
* Classement et archivage des dossiers papier et numériques

Ressources humaines & paie

* Déclaration des salariés auprès de la MSA
* Élaboration des contrats de travail
* Élaboration des bulletins de salaire et des documents de fin de contrat (soldes de tout compte, attestations)
* Saisie sur le logiciel de paie ISAPAYE

Organisation & planification

* Saisie des heures des salariés et des châteaux sur Visual Planning
* Gestion des plannings de travaux viticoles
* Constitution et suivi des équipes selon les chantiers et périodes d'activité

Profil recherché
Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative, RH ou paie

* Expérience sur un poste similaire appréciée (PME, secteur agricole ou viticole = un plus)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* À l'aise avec les outils de planification et de paie (ISAPAYE, Visual Planning appréciés)

Qualités attendues

* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Réactivité et capacité à gérer des périodes de forte activité
* Bon relationnel et esprit d'équipe

Des déplacements sont à prévoir environ 1 fois par semaine sur notre bureau de Villenave d'Ornon.