Assistant de Direction H/F

Entr Aide Sociale du Var

L'Entr'aide sociale du Var est une association profondément engagée au service de l'humain.
Chaque jour, nos équipes accompagnent des personnes avec professionnalisme, respect et bienveillance.
Rejoindre notre association, c'est intégrer une structure où la dimension humaine, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.

Dans le cadre d'un remplacement partiel (50%), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous assistez le Directeur et les responsables dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'association.

Vos missions :
- Gestion et suivi des sinistres et réclamations
- Organisation des réunions et gestion des convocations (Conseil d'Administration, Assemblée Générale)
- Rédaction de courriers et diffusion d'informations internes
- Mise à jour des documents institutionnels et administratifs
- Suivi des conventions de partenariat
- Mise à jour des dossiers en ligne (assurances, plateformes partenaires.)
- Suivi des enquêtes de satisfaction annuelles des bénéficiaires (envoi, saisie, analyse)
- Préparation du rapport annuel pour l'Assemblée Générale
- Analyse et remontée des statistiques générales
- Gestion documentaire et classement
- Gestion de la flotte de téléphones professionnels
- Référent(e) qualité (selon organisation interne)
Liste non exhaustive

Un poste polyvalent au coeur du pilotage administratif de l'association.

Formation / Expérience :
Expérience professionnelle d'au moins un an dans le secteur de l'aide et l'accompagnement à domicile.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (la connaissance de XIMI serait un plus)
Excellente maîtrise de l'orthographe
Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités attendues :
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle

Conditions & Avantages :
CDD à temps partiel (50%)
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours (fermeture le mercredi après-midi)
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
CSE (Comité Social et Économique)
Rémunération selon convention collective BAD
Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme
Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) d'ancienneté selon les conditions de la convention collective BAD

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