Responsable de Greffe à la Maison d'Arrêt de Rochefort H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Le responsable de greffe pénitentiaire est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou, de la prise en charge par l'administration pénitentiaire (art 432-6 et 432-17 du CP, art 725 du CPP).

Dans l'exercice de sa fonction, le responsable du greffe:

- Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice

- Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service

- Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions

- Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues

- Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle

Les activités du service

Contrôler les formalités d'écrou

-Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

-Contrôler toutes les modifications de situations pénales

-Préparation des transferts

-Organisation des extractions médicales et judiciaires

-Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues

-Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

-Traiter les voies de recours

-Notifier les actes concernant la PPSMJ

-Renseigner la PPSMJ

-Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

-Exécuter les décisions du JAP

-Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

-Organiser la consultation des dossiers pénaux

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

-Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

-Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

-Analyser les résultats et rédiger les conclusions

-Faire des propositions d'évolution

Organiser et planifier le service

-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

-Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

-Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

-Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités

-Préparer la commission d'application des peines

-Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

-Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

-Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

-Elaborer les dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

-Suivre les dossiers médiatiques et sensibles