Responsable des Moyens Généraux de la Présidence H/F

Nantes Université

Sous l'autorité du responsable du service logistique, le/la responsable service intérieur de la Présidence encadre et coordonne les activités de l'équipe - accueil des publics, logistique, gestion des tournées de courrier et des travaux de reprographie, gestion du parc automobile - dans un objectif de continuité et de qualité de service ainsi que de sécurité des personnes.

Activités principales

Assurer le fonctionnement et la coordination des activités du Service Intérieur de la Présidence dans une logique de continuité et de qualité de service.

- Planifier, organiser et mettre en oeuvre les différentes activités: accueil du public, logistique, courrier, tournées, parc automobile, contrôle d'accès et évènements

- Proposer des évolutions d'organisation en lien avec les besoins des usagers et les contraintes de sécurité

- Elaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation

- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations externes intervenant sur site, notamment le nettoyage des locaux

- Accompagner la responsable du service logistique sur le sujet gestion du courrier à l'échelle de Nantes Université

Assurer l'encadrement et l'animation d'une équipe (8 agents):

- Organiser la répartition des tâches au sein de l'équipe dans une logique de continuité et de qualité de service

- Animer l'équipe: partager l'information, impliquer l'équipe dans les évolutions, développer les compétences et la polyvalence

Informer les usagers des deux bâtiments:

- Sur les services à leur disposition et sur les procédures d'accès

- Sur les incidents et les mesures de sécurité

Contribuer à la mise en oeuvre des actions permettant d'assurer la prévention des risques et la protection des personnes en lien avec les acteurs de prévention:

- Appliquer les procédures liées à la sécurité des personnes et des biens sur les sites, et notamment les procédures d'évacuation des bâtiments

- Contribuer à la démarche d'évaluation des risques ainsi qu'à la rédaction et à la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUER) dans son périmètre

- Assurer la formation de sécurité « terrain » des nouveaux arrivants (consignes de sécurité, spécificité des risques du poste de travail)

Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien :