Gestionnaire des Charges Locatives H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

Vous intégrez le service Facturation et vous évoluez sous la responsabilité du responsable du pôle Charges.

Votre rôle consiste à organiser et contrôler toutes les dépenses et les provisions liées aux charges locatives.

Missions principales :

En tant que Gestionnaire des charges locatives, votre activité sera décomposée en 2 grands axes :

Régularisation de charges :

- Traiter les régularisations de charges pour tout le patrimoine
- Éditer et vérifier et ventiler les dépenses réalisées
- Calculer les consommations, les bases, les quotes-parts
- Lancer les traitements de bordereau de régularisation, générer les OD
- Contrôler les décomptes de charges tests
- Suivre les réclamations suite à la régularisation de charges et mettre en place des permanences physiques
- Être en appui des Territoires pour la préparation des contrôle de charges demandés par les associations de locataires

Suivi d'activité :

- Mettre en place les tableaux de suivi de factures d'eau (agence, bureaux, vacants),
- Classer les factures,
- Assurer le suivi et la répartition des consommations de fluides,
- Vérifier les données transmises par les syndics externes pour répartition du récupérable et non-récupérable et transmettre les éléments au service comptabilité pour intégration dans ULIS, notre ERP (ULIS),
- Mettre en place le contrôle mensuel et la bonne imputation des bons de commande,
- Participer au suivi mensuel des relevés de consommations à la suite des états des lieux sortants
- Participer à la création du patrimoine dans l'ERP (ULIS) des groupes neufs (sur la partie charges : compteurs eau, thermique),
- Vérifier et valider les rubriques de quittancement des charges. Contrôler les avis d'échéance tests

Ce poste requiert de nombreuses interactions tant en interne qu'en externe, votre adaptabilité ainsi que votre relationnel seront des atouts clés à la réussite de ce poste !