Gestionnaire Clientèle de Copropriétés H/F Société Dauphinoise pour l'Habitat

La Direction Vente et Syndic recrute son / sa futur(e) Gestionnaire clientèle copropriétés.

Sous l'autorité du Responsable Syndic, votre rôle est d'assurer la gestion globale d'un portefeuille de copropriétés et d'ASP (association de propriétaires) neufs et anciens, en tant qu'interlocuteur privilégiés.

Missions du poste :

Gestion administrative et juridique :

- Préparer, organiser et tenir les assemblées générales et diffuser les procès-verbaux
- Garantir la mise en oeuvre des décisions prises en assemblée
- Assurer le suivi des procédures judiciaires et contentieux éventuels
- Valider les états datés et autres documents administratifs liés aux copropriétés

Gestion financière :

- Validation des factures et suivi des budgets de copropriété
- Suivi des travaux et contrôle des dépenses associées
- Négociation et suivi des contrats d'entretien et de maintenance

Gestion technique :

- Effectuer des visites régulières des immeubles pour vérifier leur état et anticiper les besoins
- Suivi des interventions techniques et coordination avec les prestataires

Relations avec les copropriétaires et partenaires :

- Répondre aux demandes des copropriétaires et conseils syndicaux
- Gérer les relations avec les différents intervenants (entreprises, prestataires, administrations, ...)

Autres missions :

- Réaliser et partager des reporting de votre activité
- Participer à l'amélioration continue du service syndic et de la satisfaction des copropriétaires