Assistant-Secretaire de Direction H/F

Direction des affaires financières (DAF)

Rattaché à la sous-directrice de la mission des achats de défense, vous assurerez des missions d'assistance et de secrétariat au bénéfice de l'ensemble de la sous-direction afin d'en faciliter le bon fonctionnement dont notamment :
- la gestion de l'agenda de la sous-direction et, en particulier, celui de la sous-directrice ;
- la réalisation de tâches d'administration du personnel, notamment la préparation et le suivi du planning des permissions et congés ou la gestion des arrivées et départs... ;
- la diffusion de l'information au sein de la sous-direction et vers l'extérieur (courrier arrivé et départ sous forme dématérialisée ou non) ;
- la préparation des réunions (planification, invitations, accueil, éventuels comptes rendus ou leur mise en forme) ;
- la préparation des ordres de mission au profit des déplacements du personnel de la sous-direction en utilisant l'application "Chorus DT" ;
- la gestion des accès au site et les réservations de salles ;
- le suivi des flux entrant et sortant des documents et courriers, en veillant à la charte graphique et à l'archivage ;
- l'élaboration et le suivi du budget de la sous-direction.

Ayant accès à des informations sensibles, l'assistant de direction doit veiller à travailler en toute confidentialité.