Assistant Administratif - SAP H/F

Global Engineering Systems - G.E.S.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le compte de l'un de nos clients du secteur industriel. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives du site, en support aux équipes internes et aux entreprises extérieures.

Le poste nécessite une grande rigueur, une bonne organisation, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de SAP constitue un réel atout, notamment sur les modules PM et HR.

Vos missions seront les suivantes :

- Réaliser et gérer les badges (internes et entreprises extérieures), ainsi que les accès au site.
- Assurer la mise à jour des outils associés (logiciel Visor, interface QS+).
- Assurer l'interface administrative liée aux plans de prévention avec les entreprises extérieures, en lien avec QS+ (prestataire).
- Gérer le pointage des collaborateurs internes : heures, congés, travaux spéciaux (suivi via tableaux Excel et/ou SAP).
- Assurer le suivi des pointages et bordereaux des entreprises extérieures, en hebdomadaire et mensuel.
- Réaliser les demandes d'achat, assurer la réception des commandes mensuelles et participer à l'organisation des arrêtés de fin de mois (Excel et/ou SAP).
- Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats liés à la vie du site : prestataire nettoyage/propreté, bonbonnes et fontaines à eau, vêtements de travail.
- Gérer les casiers EPI à l'entrée du site ainsi que les vestiaires (maintenance et entreprises extérieures).
- Assurer la gestion des clés, badges et logiciels associés.
- Gérer les demandes liées aux interventions sur les chariots élévateurs.
- Assurer la saisie, le suivi et la gestion des fournitures administratives du service.

Formation : Bac +2 en gestion administrative, ou équivalent.

Expérience : Une première expérience réussie en administration est souhaitée.

Compétences techniques :

- Maîtrise avancée d'Excel
- Bonne connaissance des modules SAP MP (Gestion de la Maintenance) et HR (Ressources Humaines).
- Connaissance des outils de gestion des temps et de pointage

Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, capacité à gérer des données confidentielles, bonnes compétences relationnelles.

Une formation est prévue à l'arrivée pour vous familiariser avec nos processus internes et outils spécifiques.

- Réalisation/Gestion des badges accès Site (Mise à jour logiciel Visor/ avec interface QS+)
- Interface pour les plans de prévention
- Pointages/bordereaux, hebdomadaire/mensuel, réalisation de demande d'achat/réception des commandes mensuelles (Tableaux Excel/SAP), organisation des arrêtés de fin de mois
- Suivi/gestion des contrats avec notre prestataire de nettoyage/propreté du Site, de bonbonnes/fontaines à eau, vêtements de travail.
- Gestion des casiers EPI Entrée Site + des vestiaires Maintenance/EE
- Gestion des clefs/badge/logiciel inhérent /demande d'interventions chariots élévateurs
- Saisie et gestion des fournitures administratives du service.

GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS SAS, acteur majeur du conseil en innovation et des technologies avancées, intervient sur l'ensemble du cycle développement du produit, de l'avant projet jusqu'à la vie série.
Sur ce cycle de développement de projets techniques, elle intervient en conseil sur les phases de conception (Etude, CAO), de R&D (Innovation, Simulations numérique & Essais), et de qualification en intégrant les fonctions transversales : Management de Projets, Qualité, Sécurité etc.