Responsable Administratif et Financier H/F

Organisme de Gestion de l Enseignement

Le Responsable Administratif et Financier assure la bonne gestion administrative, financière, sociale et logistique de l'établissement.
Il est garant de la fiabilité des comptes et de la régularité des procédures, et contribue à mettre la gestion au service du projet éducatif de l'établissement privé.
Il assure la rigueur des fonctions administratives, financières, sociales et logistiques, en lien étroit avec le chef d'établissement et le conseil d'administration de l'OGEC.

Missions principales:

1. Gestion financière et comptable
- Préparer, suivre et contrôler le budget annuel, en lien avec le chef d'établissement et le trésorier de l'association
- Superviser la comptabilité générale jusqu'au compte de résultat ; assurer le lien avec le Commissaire aux comptes et les experts-comptables (bilan)
- Garantir la bonne gestion de la trésorerie
- Faire respecter les procédures de contrôle interne
- Piloter la facturation des familles et le recouvrement des créances, en lien avec le comptable
- Monter et suivre les dossiers de subventions auprès des collectivités territoriales et autres financeurs
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi réguliers à destination du chef d'établissement et de l'association
- Tenir les caisses (espèces)
- Etablir et suivre une comptabilité analytique

2. Gestion des ressources humaines, gestion administrative et juridique
- Établir et mettre à jour les contrats de travail, avenants et documents réglementaires des personnels
- Selon profil : Etablir la paie ou collecter les éléments variables de paye
- Assurer le suivi administratif des personnels : absences, arrêts maladie, visites médicales, accidents du travail, congés
- Assister le chef d'établissement dans les relations sociales et pour l'association : CSE, NAO, BDESE.
- Participer aux recrutements et à l'intégration des personnels
- Garantir la diffusion et la traçabilité des informations RH
- Elaborer les fiches de postes et le planning du personnel
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation
- Assurer la veille réglementaire (fiscale, sociale, légale) et veiller au respect des obligations légales et conventionnelles

3. Gestion logistique, intendance et patrimoine
- Superviser la maintenance des bâtiments et équipements
- Suivre les contrats de prestations
- Coordonner les interventions des prestataires et contrôler la qualité des services rendus
- Piloter les travaux de mise en conformité et de sécurité
- Suivre un plan pluriannuel d'investissements immobiliers et matériels
- Commandes de matériels

Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique, du contrôle de gestion et de la trésorerie
- Solide expérience en gestion des ressources humaines
- Connaissance de la convention collective EPNL et des règles sociales applicables
- Compétence en gestion administrative et juridique
- Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion (Isidoor, Excel, bases de données)

Compétences relationnelles et managériales
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les différentes composantes de la communauté éducative
- Rigueur, fiabilité, sens de l'anticipation et de l'organisation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Capacité à alerter, informer et conseiller

Qualités personnelles
- Loyauté institutionnelle et éthique professionnelle
- Sens du service et attachement à la mission éducative de l'Enseignement privé

Rémunération : 2 critères :

- expérience

- si le candidat retenu conserve la gestion RH (établissement de la paye et des contrats).

L'établissement Saint Michel à Saint Mandé est un établissement catholique d'enseignement privé sous contrat d'association avec l'État sous tutelle diocésaine des Pères de Sainte-Croix. Il comprend un collège et un lycée général. Il est doté de 5 classes par niveau de la sixième à la terminale et dispose d'un dispositif Ulis au collège. Le projet d'établissement est orienté vers l'excellence, l'inclusion et l'international.