Chargé de Mission Événementielle H/F HLM

Dans le cadre de l'organisation du Congrès Hlm du 22 au 24 septembre 2026, au Parc des expositions de Bordeaux, sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'organisation du service Congrès et évènements, l'USH recrute un(e) Chargé(e) de mission événementielle.
Le congrès HLM en chiffres :
400 exposants des secteurs de la construction, de l'énergie, des services, des banques, institutionnels
Près de 25 000 visiteurs professionnels, plus de 300 intervenants et une centaine de journalistes.
C'est le plus important congrès professionnel itinérant de France, il réunit les responsables logement social qui produisent, chaque année en France, plus de 100 000 logements pour la location ou l'accession sociale à la propriété et gèrent un parc de 4,5 millions de logements, logeant ainsi environ 10 millions de personnes.
- Organisation du Congrès
- Suivre la participation des congressistes et répondre à leurs demandes d'information (mail ou téléphone) ;
- Participer à la mise en place des supports de communication : programme, signalétique, invitations, site internet, application ;
- Assurer les relations avec les fournisseurs : demande de devis, analyse et validation des prestataires ;
- Participer à la gestion de séquences du programme : recueil des données auprès des pilotes, préparation des conducteurs, gestion des intervenants et plannings des séquences, suivi auprès des animateurs ;
- Mettre à jour les bases de données ;
- Restauration Congrès :
o Établissement du cahier des charges et suivi : contact avec les traiteurs, analyse, négociation des tarifs des prestations et tasting ;
o Mise en place de la prestation et préparation des espaces avec les traiteurs ;
o Suivi du bon déroulement de la prestation sur place ;
- Gestion et préparation des prestations d'accueil du Congrès : rédaction du cahier des charges, choix des prestataires (hôtes et hôtesses) et participation à la coordination sur place.
- Support à l'organisation des journées professionnelles
- Création des évènements dans l'outil de gestion Inwink
- Gestion de l'organisation des journées (lieu, traiteur, hôtesse, programme, inscriptions, questionnaire de satisfaction, facturation) en lien avec les pilotes concernés
- Mise en place de la prestation sur place
- Support à l'organisation d'autres évènements