Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Mons-En-Baroeul H/F

Communes

La Ville de Mons-en-Baroeul (21 000 habitants) est située au coeur de la Métropole Européenne de Lille. Très bien desservie par la route et les transports en commun, elle dispose de multiples atouts la rendant attractive pour les habitants et les acteurs économiques.
Ville dynamique, de projets et à taille humaine, elle met en avant l'amélioration du cadre de vie de ses habitants et la prise en compte des enjeux climatiques et environnementaux. Elle insiste également sur les valeurs partagées du « bien-vivre en ville », dans une dynamique de rénovation urbaine (programme ANRU 2). Au sein du Pôle Aménagement, au service Urbanisme, la Ville recrute un ou une assistant(e) de gestion administrative.

Au sein de la direction des services techniques et du service urbanisme et développement économique, vous aurez pour missions :

- l'accueil physique et téléphonique et l'information auprès des professionnels, des administrations et des particuliers (documents et autorisations d'urbanisme, cadastre, conflits de voisinage, autorisation d'occupation du domaine public, développement économique),
- la gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
- la rédaction de certificats d'urbanisme,
- la délivrance des renseignements immobiliers et cadastraux (certificat de numérotage, base adresse...),
- la rédaction des arrêtés de circulation ou d'occupation du domaine public,
- le suivi du respect par les prestataires de leurs obligations contractuelles, (ramassage des encombrants et des ordures ménagères, taxis, marchés hebdomadaires, ...)
- le suivi des baux et conventions,
- la rédaction de courriers,
- l'organisation de réunions,
- le classement et l'archivage des documents du service,
- d'assurer le remplacement de la personne en charge de l'accueil des services techniques en cas d'absence,