Responsable Enfance-Jeunesse Services Periscolaires et Extrascolaires H/F

Communes

Au sein de notre collectivité, vous serez garant(e) du projet pédagogique et du bon fonctionnement des temps d'accueil périscolaires, extrascolaires et au centre de loisirs. Vous devrez :
Allier vision stratégique et présence active sur le terrain pour offrir un cadre de qualité. Vous encadrez les équipes, planifiez et optimisez l'accueil en structure pour assurer une qualité d'accueil optimale.

1. Pilotage pédagogique et opérationnel :
-Construire et animer le projet pédagogique en veillant à son application concrète sur le terrain.
-Piloter les projets relevant de sa sphère de compétence
2. management d'équipe et coordination :
- recruter, encadrer et évaluer l'équipe d'animation.
- communiquer au service Ressources Humaines, toutes les informations nécessaires aux paiements des animateurs-trices (déclaration de vacations, modification du temps de travail, absences, cumul d'activités)
- coordonner et animer le travail des équipes dans le respect de la règlementation jeunesse et sport
- assurer la gestion des moyens de remplacement dans le respect de la règlementation jeunesse et sport et dans le respect des budgets alloués
- suppléer en cas de nécessité de service les animateurs-trices sur les activités
- contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures
- réceptionner, prioriser et valider les demandes de formations des animateurs-trices en lien avec la secrétaire générale
- actualiser les tableaux de bord de présence et rendre compte au service aux publics
- transmettre à la secrétaire générale toute information nécessaire au bon fonctionnement des temps des mercredis et vacances

3. Gestion administrative et réglementaire :
- gérer les inscriptions des enfants et le suivi journalier de leur présence via le portail famille " Berger-Levrault "
- être le référent terrain pour les familles et les partenaires
- accueillir, informer et organiser l'inscription des enfants aux activités
- assurer l'ensemble des procédures administratives nécessaires à la déclaration et au fonctionnement d'un accueil de loisirs conformément à la réglementation de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS), en lien avec le service aux publics
- Effectuer toutes les déclarations nécessaires auprès de la CAF
- Rédaction et suivi du contrat enfance jeunesse avec la CAF
- Assurer le suivi des dossiers famille (inscription, fiche familiale, fiche de renseignement...)
- Etablir le budget en lien avec son responsable hiérarchique
- Gestion du tableau de bord "berger-levrault eenfance"
- Contrôle des pointages liés à la facturation du service
- Assurer l'activité administrative de la structure, rédiger et transmettre les documents administratifs (programmes d'activités...), anticiper les besoins et gérer le budget