Assistant de Direction - le Petit Quevilly H/F

Communes

Assistant de direction

*Gestion des tâches de secrétariat du directeur des espaces publics, notamment pour les services espaces verts, garage et propreté (frappe du courrier, classement et mise à jour des dossiers ...)
*Exécution administrative et financière des marchés (fourniture, service, travaux) sur les opérations de la direction :
- Préparation des délibérations
- Suivi des OS et avenants
- Suivi des dépenses : enregistrement des engagements, règlement des factures, transferts de crédits
- Suivi des versements avec le service des finances
- Relationnel avec les entreprises sur le volet administratif et financier
*Participation à l'élaboration du budget
*Suivi administratif des différentes activités de la direction : achat/vente de véhicule, paiement des péages ...
*Responsable administratif de la démarche qualité ISO 9001/ Aire de jeux :
- mise à jour des classeurs
- tableaux de suivi des interventions
- synthèse de l'enquête satisfaction ...
*Gestion des arrêtés de voirie : préparation des délibérations, préparation de la rédaction des arrêtés, lien avec les entreprises et la métropole, facturation ...