Assistante Administrative et Comptable - Siaep de Guerbigny H/F

Structures de coopération territoriale

Poste d'assistant(e) administratif et comptable à temps complet dans un syndicat d'eau potable, gestion de 42 communes (env 10 000 habitants).
Assiste le responsable administratif son responsable hiérarchique direct.

MISSIONS PRINCIPALES:
Assister le responsable de direction et les élus afin d'optimiser la gestion des activités
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
Assurer la gestion de la clientèle (Physique et téléphonique)
Réaliser la facturation et suivre les consommations des abonnés
Gestion de la dématérialisation (Comptabilité, Facturation etc..)

TACHES PRINCIPALES:
Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, ...)
Assurer le traitement du courrier : suivre et gérer le courrier départ et arrivée, tant le courrier postal qu'électronique,
Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature
Concevoir et mettre en forme les documents,
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Assurer le secrétariat:
Rédiger, saisir et diffuser courriers, PV, études, notes, rapports
Traiter les dossiers confiés par le responsable d'exploitation
Organiser et planifier les reunions :
Organiser, participer à certaines réunions, effectuer les réservations de salle,
Assurer la gestion comptable
Traiter les dépenses et les recettes (engagements, liquidation des mandats et titres)
Assurer et contrôler la facturation en lien avec les différents services

Gestion des abonnés :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (particuliers, professionnels, collectivités) ;
Utilisation du logiciel spécifique de gestion des abonnés pour l'enregistrement, le traitement et le suivi des demandes diverses des usagers : conseils sur les démarches administratives, informations sur les consommations et la facturation, rédaction de courriers réponses ... ;
Gestion des tournées de relève index compteurs abonnés (gestion boitier chargement et déchargement abonnés)en liaison avec les releveurs de compteurs et les équipes techniques des réseaux de distribution d'eau potable ;
Gérer les abonnements : suivi administratif des contrats de fourniture d'eau en liaison avec sa collègue administrative, mise à jour des données des usagers, étude et suivi des consommations, facturations,
Ressources Humaines :
Participation à l'élaboration des fiches de salaire
Déclarations : des Cotisations sociales,PAS, Dads et TVA
Gestion des dossiers carrières et bilans sociaux des agents
Gestion des formations CNFPT (pour l'ensemble du personnel)