Adjoint Administratif Territorial - Mairie de Lacourt-Saint-Pierre H/F

Communes

Sous la directive du maire, l'agent est chargé de l'accueil et du secrétariat de la mairie. Il doit réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune.
Temps de travail : 21 heures par semaine.
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
- Garant de l'image du service public, l'agent doit avoir une attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables ;
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés ;
- Gestion simultanée de différents dossiers ;
- Travail sur écran ;
- Standard téléphonique ;
- Situation de contact avec le public.

- Réception des appels téléphoniques, classement des dossiers ;
- Accueil et orientation du public ;
- Gestion des Mails- distribution aux personnes concernées ;
- Suivi de l'agenda du Maire ;
- Saisie, mise en forme de courriers divers ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- État civil, pointage cantine scolaire ;
- Aide à l'urbanisme et à la gestion des cimetières (concessions) ;
- Aide à la comptabilité, saisie des factures dématérialisation ;
- Toutes les affaires courantes d'une mairie.