Agent Administratif en Charge de l'Accueil de l'État Civil et du Cimetière H/F

Communes

Agent administratif en charge de l'accueil, de l'état civil et du cimetière

CIMETIERE :
- Tenue et mise à jour des registres
- Gestion administrative des concessions (renouvellements, achats, régularisations...)
- Renouvellement de concessions
- Gestion des demandes d'autorisations (exhumations et réinhumation dans la commune de départ...)
- La connaissance du logiciel de gestion GESCIME serait un plus

ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public en matière d'état civil
- Etablissement des dossiers de mariage
- Etablissement des dossiers de PACS
- Traitement des demandes de reconnaissance anticipée
- Tenue administrative des registres d'état civil

POLYVALENCE ACCUEIL :
Accueil :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
- Renseignements à la population
- Orientation du public vers les services compétents
- Tenue de la permanence le samedi matin (roulement)

Gestion des salles municipales :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d'occupation des salles
- Etablissement des conventions et des documents contractuels
- Tenue de la régie

Relations avec les associations :
- Réalisation des plannings d'occupation des salles municipales et des équipements sportifs
- Gestion des clés
- Demandes de de matériel

RECENSEMENT MILITAIRE :

- Préparation des états
- Etablissement des notices et avis d'inscription, délivrance des attestations de recensement)
- Etablissement des listes trimestrielles sous informatique

DIVERS
- Prise de RDV
- Polyvalence cérémonies commémoratives
- Etablissement des dossiers de demandes de titres d'identité
- Tenue de la permanence du samedi (roulement)