Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Saint Denis de Cabanne H/F

Communes

La commune de SAINT DENIS DE CABANNE (1250 habitants) recrute par voie statutaire ou contractuelle un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps complet.
Catégorie C de la filière administrative - cadre d'emploi des adjoints administratifs
Poste à pourvoir dès le 01/04/2026 si possible

Agent administratif polyvalent chargé de l'accueil de la mairie et de l'agence postale communale placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie.

Accueil et administration générale / Etat-Civil :
- Accueil physique & téléphonique du secrétariat de mairie et tenue de l'Agence Postale Communale
- Etat -Civil :
- Rédaction des actes mariage, décès, transcription de décès, changement de nom...
- Transcription des naissances hors commune
- Constitution des dossiers de mariages, PACS, décès sur la commune, baptême civil, changement de prénom,
- Tenue et mise à jour des registres (ouverture, fermeture, reliure, restauration,)
- Délivrance des copies d'acte et établissement des livrets de famille
- Recensement citoyen, jurés d'assises
- Gestion du cimetière : attribution et gestion des concessions, procédure de reprise de concessions
- Locations des salles communales
- Diverses tâches de secrétariat : courrier courant du maire et des élus, convocations diverses, mise à jour du fichier des associations et des professionnels
- Gestion stocks & commandes des fournitures des différents service communaux
- Gestion de la boite mail générale
- Déclarations des sinistres assurance
- Arrivée du courrier : Enregistrement et classement
- Arrêtés de circulation et DICT
- Organisation, rangement du secrétariat - classement archivage

Comptabilité :
- Saisie des mandats et des titres, contrôle et paiement des factures, recouvrement et révision des loyers et des recettes communales
- Régisseur de recettes (locations de salles et de matériel, photocopies, etc...)

Ressources Humaines :
- Etablissement des paies du personnel communal et des indemnités des élus
- Déclarations de cotisations, DSN
- Suivi et déclaration des arrêts de travail

Elections :
- Révision des listes électorales, suivi de la commission de contrôle
- Préparation des scrutins

Urbanisme :
- Accueil des pétitionnaires
- Instruction des certificats d'urbanisme,
- Préinstruction des autorisations d'urbanisme

Fiche de poste modulable en fonction du profil du candidat retenu