Assistant de Direction H/F

Lhh Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, un multi Family Office basé Paris 8ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Votre rôle clé : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous ferez le lien crucial entre le Dirigeant de cette entreprise à taille humaine et l'ensemble des clients, collaborateurs et partenaires. En véritable pilier de l'organisation, vous serez impliqué(e) dans diverses missions ayant un impact direct sur la fluidité de l'activité.

Missions :

- Assistanat de Direction :
- Gestion proactive de l'agenda, des réunions et des déplacements.
- Accueil chaleureux des clients et visiteurs.
- Filtrage des appels et coordination efficace de l'information.

- Service Clients :
- Élaboration de dossiers et ordres du jour pour les rendez-vous clients.
- Rédaction précise de comptes-rendus et support administratif de qualité pour les clients.

- Office Management :
- Supervision des services généraux et gestion de la facturation.
- Interface fluide avec le cabinet comptable et le prestataire informatique.

- Marketing et Communication :
- Mise à jour régulière du site internet et création de newsletters engageantes.
- Animation des réseaux sociaux pour valoriser l'image de l'entreprise.

Profil recherché :
Vous êtes multitâche, adaptable et bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction, de préférence dans une structure exigeante. Une expérience au sein d'un Family Office serait un atout supplémentaire.

- Compétences clés :
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Anglais courant
- Organisation exemplaire et rigueur
- Sens du relationnel exceptionnel et confidentialité irréprochable

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès d'un acteur de confiance, n'hésitez pas à postuler !