Gestionnaire Enseignants Titulaires et Référent RH H/F

Universite D'orleans

Activités principales

- Organiser et coordonner les campagnes collectives des enseignants du 2nd degré avec l'appui du gestionnaire au sein de l'unité de gestion : campagnes de recrutement, d'avancement, de promotion etc
o Rédiger et mettre à jour les informations et notes relatives aux campagnes collectives des enseignants du 1er et 2nd degré. Diffuser les informations auprès des composantes et des laboratoires ;
o Planifier les campagnes, être en appui des composantes de formation, suivre les candidatures, préparer les documents pour les instances ;
o Coordonner le suivi administratif des temps partagés et des enseignants du 1er degré
- Assurer la gestion de la rémunération des personnels concernés : coordination et centralisation des pièces, contrôle des mouvements de paie
- Accueillir les personnes concernées, les informer, les conseiller, répondre aux demandes de renseignements et notifier les actes aux agents relatifs à leurs situations administrative et financière

- Etre en appui de la Responsable de l'unité de gestion notamment sur les campagnes de recrutement et les procédures collectives liées à la carrière des enseignants-chercheurs : instruire les demandes de congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), délégations CNRS, avancement d'échelon et de grade, reclassement. Lien avec les Comités d'Experts Disciplinaires (CED), directions de composantes, de laboratoires. Préparation des documents pour les instances compétentes. Suivi des dossiers individuels et des positions particulières : demande de détachement, disponibilité, mise à disposition, congé parental.

- Coordonner et mettre en oeuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines : campagnes de supplément familial de traitement (SFT), mutuelle, transports, forfait mobilité durable (FMD), temps partiel

- Etre en appui à la cheffe du pôle des enseignants et enseignants-chercheurs sur des missions transverses : régimes indemnitaires, référentiel équivalent horaire etc.
- En qualité de Référent fonctionnel RH de l'application du Système Automatisé de Gestion des Heures d'Enseignement (SAGHE) : Préparer et paramétrer la base Saghe pour l'adapter aux évolutions règlementaires et organisationnelles de l'établissement avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI) et la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) ; remonter à l'université conceptrice les anomalies rencontrées et les besoins d'évolution de l'outil.
o Elaborer le calendrier de la mise en production de Saghe et le calendrier de suivi des heures d'enseignement des enseignants affectés (titulaires et contractuels) en lien avec la DSI et la DEVE
o Animer les sessions de formation à l'outil « Saghe » avec la référente des outils de la scolarité, concevoir et mettre à jour des supports d'aide à la saisie.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l'administration ;

- Application des notions de bases de droit public.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur (niveau application).
- Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application).
- Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents titulaires.
- Avoir des notions en paie.

Compétences et qualités requises

- Savoir codifier la paie
- Maîtriser l'utilisation des logiciels bureautiques courants.
- Connaitre les SIRH SIHAM, SAGHE et les applications ministérielles GALAXIE, ODYSSEE.
- Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences en fonction des délais des calendriers de paie
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Rigueur/fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer le stress
- Respect des délais
- Réactivité.
- Savoir travailler en équipe