Chargé d'Appui à la Gestion Administrative H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Code RMFP : FPDIR040
Code REMI : ADM005A
Vos activités principales:
Sous l'autorité du directeur de la citoyenneté et de la légalité, vous collaborez à la qualité et à la fluidité des activités de l'ensemble de la direction en exerçant les missions suivantes:

- construction et animation d'outils d'appui et de veille territoriale (guides, bases de données, cartographies, espaces numériques collaboratifs, etc.)
- préparation et suivi de dossiers thématiques transversaux (production de notes, synthèses, recherches documentaires, parangonnages, etc.)
- soutien à la coordination et à la qualité des activités de la direction (suivis de délais et statistiques, soutien administratif)
- soutien à l'activité des bureaux (renfort conjoncturel sur les procédures d'instruction sensibles ou urgentes).

Votre environnement professionnel:

Dans un contexte de forte attente de l'État, la direction de la citoyenneté et de la légalité assure des missions essentielles pour l'ensemble des collectivités territoriales et citoyens du département:
- le conseil et le contrôle nécessaire à la sécurité juridique des actes pris par les collectivités;
- la gestion des concours financiers de l'État aux collectivités;
-l'appui à la mise en oeuvre des évolutions statutaires et juridiques des communes et intercommunalités;
- le suivi et le contrôle de professions et activités réglementées;
- l'organisation des élections;
- la gestion des droits au séjour des étrangers, de l'éloignement, de l'asile et du droit à la nationalité.

Composition et effectifs du service:

La direction comprend 24 agents répartis en 4 bureaux:
-le bureau de la migration et de l'intégration
-le bureau des collectivités locales et intercommunalités
-le bureau des finances locales
- le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe
Le secrétaire général de la préfecture
la préfète

Liaisons fonctionnelles:

L'ensemble des bureaux de la direction
L'ensemble des services et directions de l'administration territoriale de l'État (préfecture, sous-préfectures, DDI, etc.)
Les collectivités territoriales et leurs établissements publics