Alternance Assistant de Gestion Administrative H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur du secteur de l'ingénierie, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant de gestion administrative H/F en alternance.

Ce poste, basé à Rognac, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Rattaché(e) à la Responsable Administratif de Gestion de l'Agence, nous vous formerons en tutorat sur les missions suivantes.
- Gestion Analytique :

- Préparation et analyse des résultats et écarts des marges, résultats opérationnels des différents secteurs
- Justification des FAE et FAR à chaque clôture semestrielle

Clients Gestion :

- Préparation et réalisation des factures clients selon les bons d'interventions
- Demande et relance des bons de commandes clients
- Emission et/ou réception des factures internes
- Vérification et prise de production des factures à établir selon l'avancement des prestations
- Procède au classement et à l'archivage

Gestion Fournisseurs :

- Traitement et rapprochement des bons de commandes avec les fournisseurs
- Relance des réceptions des commandes d'achat
- Création et suivi des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs
- Contrôle et clôture des factures à recevoir
- Traitement des relances fournisseurs

Votre profil :

- Dynamique, vous aimez prendre des initiatives, êtes curieux(se) et autonome dans vos activités.

La maîtrise des outils bureautiques est un élément important pour le bon déroulement de votre apprentissage.

Mais au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
Vous êtes de nature curieux(se), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA\_PACA