Assistant·e de Direction Saint-Pierre #Tet11080 H/F Tetranergy Business School

Tetranergy Business School recherche pour une entreprise récréative partenaire :
1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

- Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
- Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
- Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
- Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
- Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
- Organisation des réunions et rendez-vous ;
- Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
- Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.
Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !
Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel
Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

Profil :
Savoir-faire demandés :

- Communiquer avec des clients
- Communiquer des messages aux gens
- Effectuer des tâches administratives
- Exécuter des instructions commandées
- Gérer des agendas
- Rédiger des courriers électroniques professionnels
- Respecter la confidentialité
- Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Communiquant
- Ecoute
- Efficace
- Empathique
- Esprit d'équipe
- Méthodique
- Organisé
- Sens du détail