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Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 5 Pv H/F
Service Public
- Agen - 47
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1 - Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 - Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3 - Logistique / Fonctionnement
Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Travailler en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une année d'expérience serait souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation aux applicatifs métiers déployés par le Ministère
Perspectives d'évolution professionnelle
La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires
Bienvenue chez Service Public
Les activités du service
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Compte tenu de la taille de la juridiction, il doit faire preuve de polyvalence.
Il pourrait, notamment, être affecté au service d'accueil des justiciables (SAUJ), poste en lien direct avec le public.
Composition et effectifs du service
Chaque service de la juridiction est composé d'au moins deux agents et/ou d'un titulaire et un suppléant
Publiée le 16/02/2026 - Réf : 2026-2190534
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