Assistant Administratif et Logistique H/F

Supplay

Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des appels
o Répondre au téléphone et traiter les appels entrants liés à la logistique et aux commandes.
o Assurer l'interface avec le dispatche des appels aux différents interlocuteurs internes.
o Apporter une assistance aux chauffeurs sur la route (informations, consignes, suivi des tournées, entretien.).
- Suivi des commandes et des livraisons
o Générer les bons de livraison en retour de la production.
o Réaliser le suivi logistique des commandes et des livraisons, y compris les flux détournés ou spécifiques.
o Veiller à la conformité des dossiers pour l'envoi en facturation après production.
- Gestion administrative et dossiers de production
o Créer les dossiers physiques de fabrication et en assurer la mise à jour.
o Gérer le classement et l'archivage des documents (dossiers de production, BL, documents logistiques.).
o Assurer la bonne circulation et la fiabilité des informations entre la production, la logistique et l'administration.
- Expéditions et petits colis
o Gérer l'envoi des petits colis (Colissimo, messagerie, etc.).
o Suivre les expéditions et s'assurer de la bonne livraison auprès des destinataires