Assistant du Responsable Technique H/F

les Chantiers du Pay Martegal

Au sein de l'Association Les chantiers du Pays de Martigues, l'assistant(e) technique assistera le directeur adjoint responsable technique dans ses missions :

assure la préparation technique et administrative des devis
assure le suivi administratif des chantiers
assure le suivi des stocks
assure des actes administratifs
sur délégation de la direction, contrôle les activités
assure les visites technique sur les divers chantiers
assure le suivi des divers offres (marché)
assure le contrôle des entretiens du parc véhicule de l'association .

ACTIVITÉS

Remplacer ponctuellement les encadrants et l'assistante administrative de Figuerolles
Répondre à des marchés publics / réaliser des devis
BTP /Espaces verts :
Assurer le relevé des métrés et consigner les travaux à effectuer pour des prestations : réalisation d'une noté détaillée avec photo dans Trello
Rechercher les matériaux à acheter pour la bonne exécution des travaux (tarifs, qualité/prix, délais)
Préparer l'ensemble des données nécessaires pour effectuer un devis et le soumettre à la direction
Assurer le suivi administratif des chantiers
Assurer le suivi des conventions (chantiers, temps passé, photos)
Sur délégation de la direction, contrôle le travail effectué et le respect des règles d'hygiène et de sécurité
Gérer les stocks : contrôle et suivi des stocks et des procédures pour les activités BTP, nettoyage, espaces verts, restauration, magasin
Restauration :
Préparer les plannings des salariés en insertion
Préparer les devis
Effectuer et contrôler les commandes
Suivre les inventaires
Communication sur les réseaux sociaux : Facebook, instagram
Sur délégation de la direction, contrôler le respect des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité

CDD de 6 mois renouvelable