Assistant Administratif Service Support H/F

Ets l Lapize de Sallee ses Enfants

Notre entreprise recrute un-e Assistant administratif Service Support (H/F)

Assiste la responsable de service dans les différentes missions administratives pour l'ensemble du groupe VINSOL

Vos missions :
- Validation des chantiers sur CYBERG avec calcul des primes de déplacement
- Ouverture des pochettes chantiers
- Suivi des cautions bancaires et mainlevées
- Téléchargement des appels d'offres suivant demandes
- Réponse aux appels d'offres (dossiers administratifs et mémoire techniques) : très bonne maîtrise
- Mise à jour des attestations des plateformes en lignes
- Demandes et suivis des consuels
- Gestion des dossiers QUALIFELEC
- Saisie des factures et suivi des BAP pour les factures entretiens du groupe (en lien avec le responsable Parc)
- Facturation des loyers
- Facturation CAB conception
- Support pour l'ensemble de la facturation groupe VINSOL en cas de congés
- Support de l'ensemble des tâches de l'assistante de direction en cas d'absences
- Suivi des sinistres RC et flottes
- Gestion des assurances
- Réponse à la ligne 7 du standard téléphonique
- Accueil physique
- Gestion des mails de l'adresse contact
- Ouverture courrier / dispatching / envoi colissimo
- Connaître et respecter les consignes de sécurité du site

Nous recherchons :
Une première expérience de 1 ans minimum

Organisation, rigueur et méthode
Polyvalence
Esprit d'équipe
Autonomie
Discrétion et confidentialité

Poste en CDI basé sur Davézieux (07430)