Assistant de Services Généraux H/F Adecco

Votre mission

Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant (e) administratif (ive) de services généraux h/f.

Vos missions principales seront :

Assurer l'organisation administrative des moyens généraux
- Vous recevez les demandes, assurez leur suivi et êtes garante du respect des process
- Vous assurez la relation avec certains prestataires/fournisseurs et suivez leurs interventions
- Vous gérez les demandes de prestations de restauration et de chambres d'hôtel avec nos partenaires identifiés.
- Vous êtes en charge de la location de salles pour les extérieurs (traitement des demandes / visites / rédaction des baux / gestion comptable / agencement en lien avec les différents intervenants)
- Vous êtes en charge du parc de la téléphonie mobile (commandes matériel / ouverture des lignes / préparations des téléphones).

Facturation et Suivi
- Vous élaborez les tableaux de refacturation mensuelle en lien avec la responsable des Moyens Généraux.
- Vous participez aux CODIR de la Direction du Siège et de la Vie du Site, en assurez les comptes rendus et la logistique liée à ces instances.
- Enfin, vous êtes à même d'assurer la relève d'une hôtesse en cas d'absence inopinée à l'accueil du siège.

Poste basé à Paris 16
Mobilité sur Clichy la Garenne ( 92)

Votre profil

Profil :
- De niveau CAP, Bac, Bac Pro Secrétariat, ou Bac +2, vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) administrative ou comptable dans un service moyens généraux.
- Vous maitrisez des outils bureautiques ainsi que les outils internet, un test de niveau sera effectué au préalable.
- Vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite
- Vous êtes un(e) excellent communiquant(e), votre capacité d'écoute et d'adaptation vous permettront de répondre avec pertinence aux attentes de vos différents interlocuteurs
- Organisé(e) et proactif(ve), vous vous distinguez par votre force de proposition, votre agilité ainsi que vos capacités d'analyse.
- Vous avez la capacité de collaborer efficacement en transverse
- Reconnu(e) pour votre sens du service et votre adaptabilité, vous savez être flexible
- Enfin, vous souhaitez vous impliquer dans le secteur de l'Economie Sociale et solidaire. Vos valeurs sont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens du collectif et de la co-construction.

A propos de nous

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