Secrétaire - Service Social Hospitalier Maternité et Réa Néonat Péd H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationService social hospitalier (secteur chirurgie orthopédique et gériatrie)Présentation du service
Missions du service social hospitalier :

Aider les personnes, les familles ou les groupes qui connaissent des difficultés à retrouver leur autonomie et faciliter leur réinsertion (Décret n° 93-652 du 26.03.93).

Mener des interventions susceptibles de prévenir ou de surmonter les difficultés.

Agir avec les personnes, familles groupes afin d'améliorer leurs conditions de vie sur le plan social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel.

Equipe:

- 1 responsable site

- 15 assistantes sociales

- 4 secrétaires
Vos missions
- Assurer le secrétariat du Service social de la maternité et de pédiatrie.

- Accueil direct en présentiel et téléphonique des patientes et de leurs proches, orientation et prise de rendez-vous pour les assistantes sociales des services de maternité et pédiatrie.

- Reporting de l'activité et du suivi des femmes enceintes.

- Participation à la mise en place de l'accès aux droits (recherche de droits, consultations des outils et logiciels pour accéder aux données)

- Constitution de dossiers administratifs en lien avec les assistantes sociales

- Etablir la traçabilité des actions sur le logiciel dossier social dédié

Profil recherché
Prérequis :
- Formation en secrétariat

Compétences recherchées :
- Savoir accueillir et orienter
- Connaître les limites de son champ d'exercice professionnel et solliciter de l'aide si nécessaire
- Savoir mettre en oeuvre un plan d'action
- Connaître le traitement de texte ( Word , Excel)
- Maîtriser les applications métier»: Orbis , trajectoire , Gam
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailHoraires de travail : 09H00 - 16h30TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre dès la 1e année)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l'installationversée par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l'espace détente

Description de l'hôpitalSitué à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine foetale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.Référence de l'offre2026-20608