Gestionnaire Documentaire Chargé de Suivi Documentaire H/F AXODYN

Dans le cadre d'un renfort opérationnel auprès d'un acteur majeur du secteur public et des infrastructures, nous recherchons un Gestionnaire Documentaire (GED) H/F pour assurer la mise en qualité, la structuration et la valorisation de fonds d'archives techniques.

Votre mission consistera à accompagner un pôle d'ingénierie dans le traitement, la numérisation, le classement et le versement d'archives historiques, techniques et opérationnelles.

Vos missions principales :

État des lieux et préparation :

- Effectuer un diagnostic initial avec les référents archives et responsables de groupes.
- Définir et optimiser les étapes de traitement documentaire.

Traitement d'archives physiques :

- Appliquer les normes d'archivage et les modes opératoires internes.
- Réaliser un tri minutieux, un reconditionnement et une mise en qualité des dossiers.
- Préparer les versements (bordereaux, conditionnement, cotation).
- Organiser la destruction réglementaire des documents éliminables.
- Réorganiser les espaces d'archives : rassemblement, élimination de doublons, identification, rangement.

Numérisation et traitement numérique :

- Nettoyage et préparation des documents (plans calques, archives historiques...).
- Numérisation haute qualité.
- Tri et gestion des fichiers numériques : élimination, fusion, cohérence des versions.
- Nommage normalisé.
- Rédaction d'un instrument de recherche détaillé.
- Alimentation des bases de données internes.

Recherches et transferts :

- Sélection des documents à consulter ou transférer.
- Numérisation et préparation des lots.
- Rédaction des bordereaux de transfert.
- Organisation logistique du transfert.

Classement documentaire :

- Tri, élimination, classement, cotation et conditionnement des fonds.

Outils et amélioration continue :

- Participation à la mise en qualité des outils documentaires.
- Contribution à des réflexions sur l'évolution des méthodes.
- Participation à des projets innovants : développement IA générative pour l'optimisation des processus de numérisation.
- Mise à jour des outils de suivi d'activité.