Pas de salaire renseigné
Gestionnaire Documentaire H/F Ingérop
- Cébazat - 63
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l'ingénierie ?
Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un ou une Doc controller pour le service Support & Contrôle de projets (composé de 20 personnes).
Au sein de cette équipe dynamique, vous serez confronté(e) aux défis suivants :
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion documentaire :
- Définir le référentiel de gestion documentaire du projet
- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
- Gérer le flux documentaire
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
- Assurer, tout au long du projet, la disponibilité d'une version actualisée, complète et validée de la documentation du projet
- Établir des états documentaires et des indicateurs
- Former et accompagner les utilisateurs dans l'application des bonnes pratiques documentaires et sur l'outil de gestion documentaire
- Rédiger et mettre à jour des procédures
Paramétrage et administration de l'outil de gestion documentaire Mezzoteam :
- Configurer, paramétrer et optimiser l'outil de gestion documentaire (workflows, droits d'accès, modèles de documents...).
- Assurer une veille sur les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
- Assurer le support utilisateur de premier niveau (résolution de problèmes simples, assistance fonctionnelle)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Encadrer, accompagner et animer une équipe chargée de la gestion documentaire
- Garantir la qualité et le respect des délais dans le traitement des documents
- Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe et avec les autres services
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres
MOBILITE ET INTERVENTION MULTISITES
- Se déplacer sur différents sites pour accompagner les équipes, former les utilisateurs ou intervenir sur des besoins documentaires spécifiques
- Assurer une présence fonctionnelle lors de déploiements ou réorganisations documentaires locales
Le profil recherché
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Maîtrise des processus de gestion documentaire
- Expérience en paramétrage d'une GED ou d'un outil documentaire similaire souhaitée
- Aisance informatique (maitrise Excel exigée et maîtrise Power Bi souhaitée) et curiosité pour les outils numériques
- Capacités d'animation, de communication et pédagogie
- Capacité à coordonner une équipe et à gérer des priorités multiples
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Mobilité inter-sites
- Autonomie, prise d'initiative, esprit d'analyse
Vous disposez d'un Bac +2 minimum à Bac +5 dans les domaines de la documentation ou du management.
Vous intégrez un poste polyvalent où vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos projets. En effet, vous contribuez directement à leur réussite en assurant leur fluidité et l'efficacité des équipes. En nous rejoignant, vous faites partie d'une équipe dynamique au sein d'un environnement de travail stimulant ou sont valorisées vos talents.
Infos complémentaires
Votre package :
- Une charte télétravail
- L'acquisition de jours de RTT
- Un Compte Epargne Temps (CET)
- Le droit à des CESU
- L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation/ actionnariat
- L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
- Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
- L'accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
- Un CSE dynamique
Ingérop attache de l'importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.
Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !
#LI-Hybrid #EngineeringJobs #Nowhiring #joinOurTeam
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Premier échange téléphonique ou en visio avec le ou la Chargé(e) de Recrutement
-
Entretien physique ou en visio avec le manager
-
Selon le poste, un 2e entretien peut être organisé avec le N+2 et les Ressources Humaines
-
Ingérop en images
La carte
11 Rue Verte
63118 Cébazat
Publiée le 16/02/2026 - Réf : REF867Q
Créez une alerte
Gestionnaire Documentaire H/F
- Cébazat - 63
- CDI
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire documentaire
- Emploi Administratif
- Emploi Clermont-Ferrand
- Emploi Issoire
- Emploi Thiers
- Emploi Riom
- Emploi Ambert
- Emploi La Bourboule
- Emploi Cournon-d'Auvergne
- Emploi Saint-Éloy-les-Mines
- Emploi Lezoux
- Emploi Vic-le-Comte
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Responsable administratif et financier
- Emploi Agent administratif
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire documentaire
- Entreprises Cébazat
- Emploi Senior
- Emploi Indépendant
- Emploi Centre
- Emploi Conseil
- Emploi Polyvalent
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}