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Secretaire Administratif Dir Idf-Om - Depafi H/F

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

  • Paris 15e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public d'état
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Les missions du poste

Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez la bonne mise en oeuvre des opérations budgétaires en lien avec la chaîne de la dépense, et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.

Vos missions seront:

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Préparer les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur ou suppléant-régisseur, d'avances et de recettes

- Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

- Assurer diverses missions, selon les besoins de la DTPJJ 75, dans une dynamique de polyvalence et de transversalité des compétences

Organisation de travail: la durée hebdomadaire de travail est de 38h40.

Le profil recherché

Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver


Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion administrative en gestion budgétaire

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation aux logiciels utilisés en DT: Chorus Choeur, Chorus Formulaire, Chorus DT, et NARPJJ (nouvelle application des régies de la PJJ).

Toutes autres formations selon les besoins repérés conjointement




Bienvenue chez Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM

Votre hiérarchie

N+1 Responsable de l'appui au pilotage territorial / N+2 DRH


Vos interlocuteurs métiers

Les agents et les cadres de votre périmètre de gestion, les gestionnaires et cadres de la DRH, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale), le service liaison rémunération de la DDFIP de rattachement

Infos complémentaires

GROUPE IFSE 2

Publiée le 19/03/2026 - Réf : 2026-2165897

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Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-IDF-OM
  • Paris 15e - 75
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