Secrétaire Médical·e H/F

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)

Au sein du service de médecine de prévention et sous l'autorité du médecin du travail, le ou la secrétaire médicale, assure un soutien administratif au médecin, à l'infirmière et au psychologue du service de médecine de prévention.

Principales missions :

Au titre des acteurs pluridisciplinaires: médecin du travail, infirmière et psychologue du travail:

- Suivre les agendas des membres de l'équipe pluridisciplinaire (convocations, visites médicales, entretien avec le psychologue du travail...)
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels adressés au service médical, l'accueil physique et les orientations des agents qui se présentent.
- Gérer les courriers adressés au service de médecine de prévention et des envois de courrier par le service.
- Gérer le rangement des dossiers médicaux en santé au travail (mise à disposition pour la consultation puis rangement à l'issue de celle-ci) et l'archivage des dossiers médicaux.Vérifier l'état des stocks de fournitures administratives et demande de commande au service concerné.
- Notifier aux services et agents les préconisations du médecin du travail et tout autre document de l'équipe du service médical

Dans le cadre des missions du médecin du travail, médecin coordinateur:

- Gérer la base de donnée médico-administrative y compris en lien avec les services de santé au travail (plateforme mises à disposition) en lien avec l'infirmière de santé au travail.
- Contribuer aux commandes des produits constituant les trousses de secours et assurer le réassort des services distants en lien avec le médecin coordinateur de l'IGN.
- Recenser et compléter les indicateurs relevant du service médical: base de données sociales (BDS) et bilan d'application du décret relatif à l'hygiène et à la sécurité du travail ainsi qu'à la prévention médicale dans la fonction publique (enquête BDHS)
- Suivre et compléter les préconisations des aménagements de poste