Assistant de Direction en Alternance BTS Sam H/F ISIFA PLUS VALUES

Tu es lycéen/étudiant de niveau Bac et souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans l'assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret.

Afin de t'accompagner, plus de 2000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Dans le cadre d'un BTS Support à l'action managériale au sein de notre école, nous recherchons actuellement un assistant de direction (h/f) en alternance pour service de l'Etat partenaire.

Tes Missions :

Au sein de notre entreprise partenaire, tes principales missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser
- Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (Électroniquement ou papier) et de l'archivage
- Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
- Gestion de l'agenda et des priorités
- Gestion des flux de documents entrant et sortant
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
- Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation
- PowerPoint, ...)
- Préparation et organisation de rendez-vous et réunions