Assistant de Gestion Administrative H/F COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE DE CHAMONIX MONT BLANC

Appui administratif transversal

- Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres...)

- Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles

- Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs

- Secrétariat des commissions et groupes de travail

- Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)

Missions foncières

- Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation

- Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété

- Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)

- Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)

- Coordination des formalités et consultations internes

Missions juridiques

- Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)

- Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance

- Recherches juridiques ponctuelles

Conditions de recrutement

- cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).

- Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.

- Travail en binôme et continuité de service.

- Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.

Avantages :

- prime métier IFSE

- Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux

- Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...

- Titres restaurant

- Offre de formation CNFPT