Archiviste H/F Groupe Piment

Dans le cadre d'un renfort sur site industriel à Bordes, nous recherchons un(e) Gestionnaire Archives (H/F) pour intervenir sur la gestion et l'organisation des archives physiques et numériques.

Rattaché(e) au Responsable des Archives Centrales du site, vous mettez en oeuvre la politique d'archivage et assurez la gestion opérationnelle des archives au quotidien.

Vos missions principales :
Vous justifiez d'une expérience supérieure à 3 ans en gestion d'archives, gestion documentaire ou environnement administratif structuré, idéalement en milieu industriel.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec le traitement de données.
La maîtrise d'Excel est indispensable (imports, suivi, bases de données) ainsi qu'une connaissance de SAP.
Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à gérer des demandes en flux tendu seront des atouts pour réussir sur ce poste.

- Mettre en oeuvre la politique d'archivage sur le site de Bordes
- Assurer la gestion des archives : ramassages, versements, consultations, destructions et externalisation
- Mettre à jour la base de données OSCAR (logiciel interne) et assurer la fiabilité des données
- Réaliser les opérations de versement d'archives : intégration physique des unités dans les magasins d'archives internes ou externes, reconditionnement si nécessaire, import de fichiers Excel et saisies dans l'outil OSCAR
- Traiter les demandes de communication d'archives (recherches dans la base, échanges avec les services, scans, copies, livraison et réintégration des documents)
- Suivre les relances et assurer un reporting régulier auprès du Responsable des Archives Centrales (ou du Responsable GDA en son absence)
- Établir ou valider les demandes de consultation auprès du prestataire externe
- Participer aux opérations de récolement entre archives physiques et données enregistrées dans OSCAR
- Contribuer à la mise en place des moyens d'archivage et à la promotion des bonnes pratiques auprès des équipes
- Participer aux réunions archives et aux plans d'amélioration continue
- Intervenir lors d'opérations exceptionnelles d'archivage (transfert, déménagement, réorganisation des fonds)