Responsable Administratif et Financier H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

GROUPEIFSE: 3

Sous l'autorité du DFSPIP, l'attaché, membre de l'équipe de direction, a principalement en charge:

- Les ressources humaines (carrière, effectifs, dialogue social, hygiène, sécurité);

- Le budget;

- La logistique;

- La gestion du temps de travail;

- Le contrôle de gestion.

Pour l'ensemble de ses missions, il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction et des personnels chargés du traitement quotidien de ces dossiers.

Force de proposition il mettra en oeuvre, au plan départemental, les orientations nationales et régionales.

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants:

MANAGEMENT

- Encadrer, animer et assurer le suivi des personnels administratif en collaboration avec les directeurs;

- Initier et développer des démarches innovantes;

- Conduire et piloter des projets transversaux.

RESSOURCES HUMAINES, EMPLOI ET SUIVI DU DIALOGUE SOCIAL

- Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrés;

- Réaliser les entretiens d'évaluation et de notation des personnels administratifs;

- Informer les agents sur leurs droits et apporter des conseils;

- Organiser le processus de prévision en matière d'effectifs et de compétences;

- Préparer les mobilités;

- Gérer la carrière des agents titulaires et contractuels;

- Mettre en oeuvre la politique hygiène et sécurité;

- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux campagnes de mobilité;

- Organiser et siéger en CSA;

- Planificateur Origine

GESTION BUDGETAIRE

- Analyser le bilan de gestion des années antérieures;

- Préparer le budget de fonctionnement;

- Préparer les dotations: budget de fonctionnement, budget d'intervention et crédits fléchés;

- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la DISP.

- Suivre le budget via CHORUS.

CONTROLE DE GESTION

- Suivre les statistiques et les tableaux de bord élaborés par l'administration centrale et la DISP de Paris;

- Concevoir les tableaux de bord à partir des données d'activité;

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions.