Assistant Administratif Atelier H/F Groupe Orain

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un atelier dynamique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) atelier pour gérer les bons de livraison, les ordres de réparation et la documentation au quotidien.

Missions principales :

- Assurer la saisie et le suivi des bons de livraison dans le système de gestion interne.
- Enregistrer et traiter les ordres de réparation, en veillant à l'exactitude des informations saisies.
- Réaliser la saisie des factures dans le logiciel de gestion, en garantissant la conformité des données enregistrées.
- Effectuer la saisie de données dans le PGI (Progiciel de Gestion Intégré) / logiciel métier, en assurant la fiabilité et la mise à jour régulière des informations.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (format papier et numérique).
- Gérer la documentation électronique (GED) : numérisation, indexation, classement et mise à disposition des documents.
- Utiliser les outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) pour le traitement, le suivi et la diffusion des informations.
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des courriels professionnels.
- Organiser et gérer le classement des e-mails afin d'optimiser le suivi des dossiers et la traçabilité des échanges.
- Assurer la fonction de standardiste : accueil téléphonique, transfert des lignes, mise en attente des appels et orientation des interlocuteurs.