Secrétaire Commercial - Secrétaire Commerciale H/F

Location Echafaudage Kapar

Offre d'emploi - Secrétaire administrative (Bureau d'échafaudage)

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative expérimentée pour rejoindre notre bureau spécialisé dans les travaux d'échafaudage. La candidate idéale devra posséder au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire et être capable de gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives d'un bureau.

Responsabilités :

Mission principale : Vous serez chargé de répondre aux préparations des supports des appels d'offres du marché publics.

- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Gestion et classement des documents (contrats, factures, bons de travail, dossiers clients)
- Préparation des soumissions, factures et suivis de paiements
- Coordination des horaires des équipes et des chantiers
- Suivi des commandes, livraisons et inventaires
- Rédaction de lettres, rapports et autres documents administratifs
- Communication avec les clients, fournisseurs et employés
- Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets

Exigences
- Minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire avec un profil commercial
- Expérience dans le domaine de la construction ou de l'échafaudage (un atout important)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les échéanciers
- Bon sens du service à la clientèle

Profil recherché
- Personne fiable, professionnelle et discrète
- Bonne communication et esprit d'équipe

Nous offrons un environnement de travail dynamique et un poste stable au sein d'une entreprise en croissance.