Responsable Administratif Finance & RH H/F

Alliance Ph France

Alliance PH France, est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise.
Le groupe compte aujourd'hui 12 à 15 collaborateurs et se structure via la holding afin de mutualiser les fonctions support (finance, RH, administration).
La structuration de la holding est en cours de développement. L'environnement est très opérationnel et industriel (atelier de production textile). Les processus, les outils et l'organisation sont encore à construire.

Vos missions
Finance & comptabilité
Superviser la tenue comptable via PennyLane (en lien avec l'assistante comptable et le cabinet)
Préparer les paiements fournisseurs et suivre la trésorerie
Suivre les encours clients et les relances avec les équipes commerciales
Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc)
Contribuer à la mise en place d'une comptabilité plus structurée et analytique

Administration
Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires)
Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers)
Assurer les relations bancaires (comptes, moyens de paiement, demandes spécifiques)
Veiller au respect des obligations administratives et légales
Préparer les dossiers en lien avec l'export (machines vendues hors UE, formalités légales et douanières)

Ressources humaines
Être le point de contact RH pour les équipes
Préparer et transmettre les variables de paie via MySilae
Accompagner les entrées et sorties (embauches, fins de contrat, périodes d'essai)
Gérer les absences, arrêts de travail, congés, etc.
Suivre mutuelles, prévoyance, médecine du travail
Coordonner les entretiens annuels et contribuer au climat social
Participer aux plans de primes et d'objectifs
Veiller à la conformité RH (droit du travail, temps de travail, affichages, etc.) avec l'appui du cabinet social

Outils, données & reporting
Outils utilisés : PennyLane, Zoho CRM, Prestashop, Looker Studio
Garantir la qualité des données financières et administratives
Produire des indicateurs consolidés
Développer progressivement des tableaux de bord (CA, marges, trésorerie, charges de personnel)
Contribuer aux projets d'intégration des outils (PennyLane - Looker Studio - Zoho) ou de tout autre logiciel que vous jugerez pertinent.

Management
Encadrer et accompagner l'assistante comptable
Déléguer et superviser certaines tâches administratives et comptables
Garantir le respect des procédures internes et du cadre établi
Appuyer le dirigeant sur les décisions financières, administratives et RH

Profil recherché
Nous sommes ouverts à des profils juniors ou intermédiaires.
Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, RH mais nous restons ouverts aux profils ayant construit leur expertise par l'expérience.
Première expérience significative en assistanat de direction, office management, gestion administrative ou fonction similaire
Une expérience en tant que responsable est un plus mais non obligatoire
Anglais professionnel

Nous recherchons avant tout :
Une personne autonome et fiable
Une excellente capacité d'organisation et de structuration
Une vraie maturité professionnelle
Une capacité d'analyse et de réflexion
Un profil impliqué, motivé et prêt à apprendre
A l'aise dans un environnement industriel et opérationnel
Capable de travailler dans un cadre encore en évolution

Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé, transversal et à forte responsabilité
Un rôle central dans la structuration des process du groupe
Un environnement PME concret, créatif et en pleine croissance
Une grande autonomie et une proximité directe avec le dirigeant
Une équipe passionnée, bienveillante et orientée résultats
Une forte évolution possible à moyen terme, selon vos résultats et l'évolution du groupe