Stagiaire - Projet d'Installation d'Une Plateforme de Réception de Factures Électroniques H/F France Loire

Description du poste

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois.

Dans le cadre de la mise en conformité avec les évolutions réglementaires relatives à la facturation électronique, l'entreprise lance un projet d'installation d'une plateforme de réception de factures électroniques fournisseurs (plateforme de dématérialisation).

Cette plateforme permettra de recevoir les factures sous différents formats (PDF structuré, Factur-X, XML), d'en assurer les contrôles réglementaires et métiers, et de les intégrer dans le système comptable.

Le stagiaire interviendra en appui du chef de projet, sur l'ensemble des phases du projet : analyse, mise en oeuvre, tests et accompagnement des utilisateurs.

Missions principales

1. Analyse de l'existant

- Cartographier le processus actuel de réception des factures fournisseurs
- Identifier les canaux de réception (courrier, email, portails fournisseurs)
- Analyser les contrôles réalisés (conformité, TVA, rapprochement commandes)
- Identifier les contraintes et irritants opérationnels

2. Cadrage du projet

- Participer à la définition du périmètre fonctionnel de la plateforme
- Contribuer à la rédaction des besoins fonctionnels (formats, contrôles, intégration ERP)
- Participer à l'analyse des exigences réglementaires (facturation électronique, archivage)
- Aider à la sélection ou au cadrage de la solution retenue

3. Mise en place de la plateforme

- Participer aux ateliers de paramétrage avec l'éditeur ou l'intégrateur
- Contribuer à la définition des règles de réception et de contrôle des factures
- Suivre les interfaces avec les systèmes internes (ERP, comptabilité)
- Mettre à jour la documentation projet

4. Tests et recette fonctionnelle

- Rédiger et exécuter des scénarios de tests de réception
- Tester les différents formats de factures électroniques
- Vérifier la bonne intégration comptable des factures
- Identifier, qualifier et suivre les anomalies

5. Accompagnement et conduite du changement

- Participer à la création de supports utilisateurs (guides, procédures)
- Aider à la formation des équipes comptables
- Assister les utilisateurs lors des premières phases d'utilisation
- Collecter les retours et proposer des améliorations

Livrables attendus

- Cartographie du processus de réception des factures
- Expression des besoins fonctionnels
- Cahier de tests et rapports de recette
- Guides utilisateurs et procédures
- Reporting d'avancement du projet