Adjoint Administratif - la Calmette H/F

Communes

Secrétaire

* Accueillir et renseigner le public :
Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services,
Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements

* Réception, traitement et diffusion de l'information :
Enregistrer le courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général

* Accompagner dans les démarches administratives :
- Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif
- Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet
- Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes

*Réaliser des travaux bureautiques :
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux...), tri, classement, archivage, numérisation, suivi des agendas...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs : funéraire, état civil, recensement militaire, ...
- Préparer des actes d'état civil
- Connaître et utiliser Word et Excel